Hola mis estimados lectores,
excepcionales días para todos ustedes…
Un dato: Sabías que ¿9 de cada 10 personas
no saben que es SAP? De esas 9 el 90% ¿no tienen idea que es un ERP?
Quiero presentarme primero que
nada: Soy José López un administrador de profesión y consultor SAP en el módulo
FI de 36 años y que me apasiona 3 cosas: las finanzas, el deporte y sobre todo
SAP. Luego les hablaré de la historia de mi vida pero hoy los llevare a un
mundo fascinante e introducirlos en un mundo sin fronteras llamado SAP.
Me ha llamado mucho la atención que
he interactuado en redes sociales y cuando me preguntan “a qué te dedicas”
siempre respondo con orgullo: “Soy Consultor SAP de carrera y administrador
comercial de profesión” y la carita de la gente es como esta:
Ya en este punto y asumiendo que
sigues leyendo pues la primera pregunta es: ¿SAP es difícil o imposible de aprender? esta es la mentira más grande
que he escuchado, SAP es un proceso de aprendizaje continuo como cualquier carrera
pero no es imposible de aprenderlo, al contrario; creo que con el enfoque
correcto SAP se aprende bastante rápido de aprender con buena guía y que crees ¡LA
HAS CONSEGUIDO! Sigue leyendo y lo veras…
- ¿Qué diantres es SAP?
Muchas personas me han hecho esta
pregunta en mi vida como consultor y como administrador pues hoy se los voy a
explicar de manera sencilla,
SAP es un ERP las cuales son
las siglas de Enterprice Resaurce Planning o lo que es igual a Planeación de
Recursos Empresariales. Lo que significa que los ERP son software de planeación
de recursos empresariales los cuales tienen el fin de controlar y administrar
todos los recursos de una empresa.
SAP es un software ERP Modular (sistema
instalado en una computadora dividido en modulos) de control empresarial que se encarga de
gestionar todos los recursos de una organización con el fin de controlar todo
lo que pase en una compañía.
Este sistema informático sirve
principalmente para eso “informar”, su función principal es tomar todos los
datos de los cuales se alimenta (a través de módulos, se explicara más adelante)
organizarlos de manera eficiente y presentarlos de manera organizada y
eficiente para que el usuario pueda analizarlos, comprenderlos y que se puedan
entender de la mejor manera.
Por ende SAP es un sistema capaz de controlar la vida de la empresas y como tal debe considerarse como un bebe que vamos a ir "criando" poco a poco durante la vida util de la empresa y el cual ira creciendo conforme crezca la organizacion, hay que alimentarlo, cuidarlo, curarlo, eseñarlo y darle cariño para que el crezca y nos permita tener la empresa "adulta" y prospera que todos queremos.
- ¿SAP como sistema modular?
Sap como sistema, se maneja por modulos y con esto queremos decir que SAP es un sistema modular o por departamentos los cuales controlan la actividad de la organización.
Imaginemonos una casa que esta dividida en 12 cuartos y cada cuarto hace una función dentro del sistema, cada uno de estos cuartos es un modulo SAP y que a su vez son independientes el uno del otro pero que tienen interacción entre ellos para funcionar en un lugar común llamado servidor o Server ABAP (siguiendo el ejemplo seria la sala o recibidor de la casa)
Los modulos de SAP son:
- FI: Financial Accouting o Finanzas y contabilidad
- CO: Controlling o Costos y control
- MM: Managment Material o Gerenia de Materiales
- PP: Producer Planning o Planeaciond de la produccion
- SD: Sales & distribution o ventas y distribucion
- LO: Logistics o Logistica
- HR: Human resource o Recursos Humanos
- ABAP: Advance Bussines Aplication Programing o programacion avanzada aplicada a los negocios
En próximos blog dare una explicacion de cada uno para no hacer este blog tan largo...
- SAP segun la industria
Así como SAP se divide en modulo también existe soluciones por tipos de industrias, es decir; SAP tiene un tipo de software estándar o que vas a conseguir en cada una de las empresas que se instala pero a su vez en el mismo paquete de instalación se empaqueta una solución según tu industria. Esto se hace porque dependiendo de la empresa y el ramo de la empresa que compra el sistema se utiliza un tipo de información u otra. Pongamos por ejemplo una empresa de agro industria y una empresa de petrolera en el modulo financiero no pueden usar las mismas cuentas contables pues si para la empresa de industria agro industrial necesita por ejemplo una cuenta contable llamada activo biológico, la empresa de petroleo no lo necesita por ende el sistema es lo suficientemente adaptable para ofrecer una solución para cada tipo de empresa
- Arquitectura del sistema SAP
La arquitectura SAP es sencillamente como funciona el sistema, la tecnología SAP es Modular pero a su vez esta enfocado en una estructura macro de tres niveles:
- Usuario o nivel de presentación (GUI): Nivel de interacción con el usuario, esta es la interfaz que observa el usuario al ingresar al sistema
- Aplicaciones: Módulos del sistema
- Base de datos: Sistema donde se guardan los datos del sistema
Y esto es todo por los momentos mis amigo, pronto mi nuevo ingreso...
Un Abrazo
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