SAP FI se redefine con SAP S/4 Hana Finance

SAP FI se redefine con SAP S/4 Hana Finance

Hola chicos y chicas!!! Excepcionales días para todos!!!!

Hoy traigo un post que comente en un foro hace ya unos meses y que será un bueno tenerlo en nuestro blog con algunas modificaciones…

Como parte de la nueva tecnología SAP el modulo financiero se restructuro de manera significativa entrando así a la nueva era de la nube de manera definitiva.

Entrando en tema en este post vamos a ingresar en el mundo del S/4HANA Finance (antiguo SIMPLE FINANCE y SAP FINANCE ACCOUTING) y su nueva tecnología en el modelo FIORI.

¿Que es el SAP S/4HANA FINANCE?

Bueno en este punto tendríamos que conocer ya que el simple finance o finanzas simples es el modulo FI que todos conocemos pero integrado a la nueva tecnología HANA y S/4 HANA el cual se empezó a poner en práctica para el SAP 1511 en el año 2015, donde SAP adaptaba el módulo de FI a su nueva integración con los demás módulos y a la nueva base de datos HANA logrando así una mejor y más eficiente respuesta en la presentación y obtención de informes de manera rápida (casi en tiempo real y es importante el "casi" para este momento) y con una presentación más adecuada para los software no sap.

Es importante resaltar que SAP comienza su integración de la nube con finanzas debido a que es el modulo donde toda la información es recopilada para presentar los informes financieros que a la larga es la función real del SAP lograr tener un control financiero total lo más rápido posible en el menor tiempo mejorando así la toma de decisiones gerenciales de las empresa..

Ahora el concepto oficial y real de SAP S/4 HANA FINANCE según SAP AG:

"SAP S / 4HANA Finanzas es un conjunto completo de soluciones de gestión financiera y contabilidad, que abarca planificación financiera y análisis, contabilidad y cierre financiero, gestión de tesorería y riesgo financiero, operaciones financieras colaborativas, Base de datos de memoria.". - Traducido de la pagina www.sap.com/products/s4hana-finance-erp.html

Usuario de SAP FI

Muy bonito todo lo que nos dice SAP pero ¿qué es realmente como usuario SAP Finance y que es lo importante en el para nosotros?

Pues bien, esta nueva tecnología en el manejo de información nos permite integrar absolutamente toda la data financiera de la empresa en un solo modulo a través de soluciones de gestión financiera y contable con las cuales logramos obtener en tiempo real toda la data que necesitamos para conocer con exactitud donde esta cada centavo dentro de nuestra empresa con lo cual tenemos un mejor y mas sano manejo de las finanzas organizarles.

Características S/4 HANA Finance

Podemos nombrar algunas de las principales características:

·        Ejecución de procesos de modo online: Permite posibilitar la toma de decisiones en tiempo real y con toda la información en un único sistema (financiero, consolidación y analítica)

·        Una única fuente de información (ERP, BPC, BW y BI) para la información financiera: esto garantizará la trazabilidad y minimizará los errores, las tareas de reconciliación y cierre.

·        Predicción, análisis y simulación en tiempo real: Lo cual lograra evaluar las implicaciones financieras de las diferentes estrategias de negocio.

·        No replicará la información en ningún sistema conectado: Pues acá no hay mucho que añadir no abra duplicidad de información en las tablas, si no que directamente en un único sistema permitirá disponer de la funcionalidad que nos aporta el ERP y la que nos proporciona el portafolio de "HANA Finance Accelerator".

¿Que integra S/4HANA Finance?

Dentro de todas las funciones de este importante modulo podemos nombrar las siguientes:

1.   Financial Planning and Analysis o Analisis y planeación financiera. "Permite a sus planificadores acceder a los datos maestros en tiempo real y los devengamientos en SAP ERP sin replicación de datos".- Traducido de: Pagina SAP S/4HANA FINANCE. En otras palabras permite a los gerentes acceder a la data en tiempo real sin dualidad ni paralelismo de data.

2.   Accounting and Financial Close o Contabilidad y cierre financiero: Combina la contabilidad financiera y de gestión y datos de rentabilidad en una revista universal. Suprime los totales, los índices y otros agregados predefinidos, y se basa en partidas individuales como una sola fuente de verdad.- Traducido de: Pagina SAP S/4HANA FINANCE. Permite tener de manera más exacta y rápida los cierres contables financieros.

3.   Treasury and Financial Risk Management o Gerencia de tesorería y riesgo financiero. Proporciona posiciones globales de efectivo heterogéneas. Las nuevas capacidades ofrecen un análisis detallado de los flujos de efectivo previstos, por lo que puede aportar mayores niveles de consistencia a los saldos de caja, requisitos de efectivo y estrategias de liquidez.- Traducido de: Pagina SAP S/4HANA FINANCE.

4.   Collaborative Finance Operations u Operaciones financieras colaborativas. La gestión de cuentas por cobrar de SAP mejora el capital de trabajo y la salud financiera mediante el uso de datos de cuentas por cobrar en tiempo real para evaluar el riesgo de crédito del cliente, agilizar la facturación, resolver disputas y priorizar las colecciones de clientes para reducir los días de ventas pendientes. Traducido de: Pagina SAP S/4HANA FINANCE.

5.   Enterprise Risk and Compliance o Riesgo y cumplimiento de la empresa. SAP Fraud Management le brinda la visión que necesita para detectar, investigar y disuadir el fraude. El software utiliza reglas avanzadas y algoritmos en Big Data para identificar y predecir el comportamiento fraudulento, emitir alertas y bloquear transacciones fraudulentas. Traducido de: Pagina SAP S/4HANA FINANCE.

Estos son algunos de los nuevos componentes que trae nuestro nuevo módulo de finanzas que integra todas y cada una de ellas a los beneficios de versiones anteriores (aclaro que la mayoría de ellas son licenciamientos adicionales. Creo que todas pero no estoy al 100% seguro).

En los próximos post desarrollaremos cada una para no hacer este tan largo.

Y...

¿Dónde entra FIORI en todo esto?

Pues Fiori permitirá integrar cada una de las funciones estandar del ERP y de las nuevas soluciones logrando asi una presentación mas amigable para el usuario pues Fiori permite con su tecnología HTML5 y WebDymPro la lectura de dicha información más ordenada, eficiente, eficaz y de mejor comprensión.

Fiori además permite tener en tiempo real (en el home del usuario según su rol) información vital para el usuario clave como: flujos de trabajo, flujo de capital, tasas de cambio, actualización de cuentas por cobrar y pagar, bancos etc etc etc y presentarla en una presentación visual adaptada , bien sea con el informe directo de SAP o a través de otros software como powerpoint, excel, etc.

SAP Ariba y SAP Leonardo

Con la nueva tecnología SAP ARIBA y SAP LEONARDO permiten en pocas palabras permiten que los módulos se integren con la información del ERP SAP y no SAP logrando tener un flujo de data eficaz y eficiente.

Conclusión

Con esta nueva integración SAP lograremos tener un mayor control sobre nuestras finanzas teniendo toda la información en tiempo real de manera más ordenada y con capacidad de proyectar la misma para que así tengamos en nuestra empresa una mejor y más fidedigna toma de decisiones.

Un fuerte y gran abrazo