La Computadora de SAP es Finanzas, ven y conocelo

Hola hola mis estimados lectores... Excepcionales dias para todos ustedes!!!!


En el post pasado conocimos que es SAP y como esta compuesto (puedes acceder a traves de este ¿Quieres entender SAP? Te ayudamos a hacerlo), en este post indicamos que SAP es un sistema modular donde se controla a las empresas por diferentes módulos o departamentos que manejan una organización y como prometí tratare de explicar modulo por modulo cómo funcionan y que controlan en la empresa.

El día de hoy les traigo uno de los módulos más importantes del sistema y como dice nuestro título es el Jefe, la Cabeza, el CPU, el que dice donde va cada cosa y es el que nos informa de todo en la empresa como buen jefe. Es decir: Es nuestro procesador de datos dentro de SAP.


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Este módulo no es otro que el modulo financiero o como cariñosamente le dicen SAP FI. Sap FI es un modulo que se alimenta de todos los demás y como buen comilón les digo: come y come mucho!!! es de apetito voraz, ES NUESTRO PACMAN DEL SAP!!!!!, FI recibe y organiza todo los datos diciéndole a cada uno de ellos donde van y para qué sirven dentro de la base de datos, además el sistema con él puede organizar la data financiera de la empresa, es decir; recopila toda la información necesaria y no necesaria para construir los estados financieros de nuestra organización.






  • Ahora ademas de comilon ¿Qué es SAP FI?


Sap FI es el modulo financiero contable del sistema SAP, en palabras comunes; este módulo controla todos los datos financieros y/o contables de la empresa recopilando a través de la conexión modular  toda la información del sistema SAP ingresada por el usuario final en cada modulo y permite presentar la información financiera de organización en estados financieros y balances generales.

Finanzas en un principio era un módulo que estaba integrado en Costos pero luego de la evolución R2 (segunda versión de la base de datos) a la R3 (tercera generación) se separó y tomó el control de todas las operaciones del sistema.

Es considerado el modulo más importante del sistema pues su función principal es la de control (junto con costos) y gestión de la información financiera y contable en tiempo real la cual es de suma importancia para la toma de decisiones.


  • SUB MODULOS DE SAP FI


Finanzas está dividido en sub módulos, para mantenerse fiel a la tecnologia modular de SAP; los cuales controlan cada una de las funciones del sistema en el ramo financiero, dichos sub módulos los describo a continuación:



  • ·         Contabilidad General o General Ledger (GL): esta rama de finanzas maneja todo lo relacionado a la contabilidad de la organización.

  • ·         Cuentas por Pagar o Accounts Payable (AP): Esta sección maneja las cuentas por pagar es decir, todos los pagos a proveedores y deudas de la empresa

  • ·         Cuentas por Cobrar o Accounts Receivable (AR): aca, el sistema maneja la gestión de cobro.

  • ·         Contabilidad Bancaria o Banks Accouting (BL): Sección que controla el área bancaria

  • ·         Gestión Presupuestaria o Funds Managment (FM): Gestión de presupuesto y proyección

  • ·         Contabilidad de Activos o Assets Accouting (AA): Maneja la gestión de activos

  • ·         Contabilidad de Arrendamiento o Lease Accouting (LA): Gestión especial de arrendamiento financiero

  • ·         Gestión de viajes o Travel Managment (TM): Gestión de Logística de viajes

  • ·         Contabilidad Especial o Special Ledger (SL): Contabilidad de libro mayor
     Hablar de cada uno de estos submódulos alargaria mas esto que una autopista estadounidense, si desean que explique cada módulo dejen un comentario sobre que modulo en especifico desean que explique y creare un blog de el.

     Pero SAP no se quedo alli, luego de la actualización de R3 empezó a buscar la manera de mejorar la tecnologia de SAP FI llegando la mejora cuando se llevo SAP a la nube y se crea SIMPLE FINANCE y que es SAP SIMPLE FINANCE...

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  • SAP SIMPLE FINANCE y la nueva era de las Finanzas en SAP

El simple finance o finanzas simples es el modulo FI que todos conocemos pero integrado a la nueva tecnología HANA (nueva base de datos SAP) el cual se empezó a poner en práctica para el SAP 1511 en el año 2015, donde SAP adapta el módulo de FI a su nueva integración con los demás módulos y a la nueva base de datos HANA logrando así una mejor y más eficiente respuesta en la presentación y obtención de informes de manera rápida (casi en tiempo real y es importante el "casi" para este momento) y con una presentación más adecuada para los software no sap.

Ahora es importante resaltar que esta nueva tecnología no se ve reflejada si no hasta el año 2016 cuando SAP lanza un nuevo producto llamado SAP S/4 Hana donde mejora su base de datos HANA para adaptarla al manejo de la Nube mejorando el rendimiento de SAP hasta en un 75% con respecto a las versiones anteriores y en un 50% con los programas de su competencia.

Así con este proceso de reingeniería que sufrió el modulo en S4 HANA SAP le cambia el nombre de nuevo y se pasa a llamar SAP FINANCIAL ACCOUTING el cual es optimizado para manejarse en la nube y permitiendo así que la respuesta del sistema mejore aún más en velocidad de procesamiento, presentación de información más intuitiva e interfaz de usuario más armoniosa y fácil de entender.

Para entender más esto podemos decir que actualmente SAP FI se divide en 3 grandes versiones dentro del mismo sistema y base de datos:
  • SAP FINANCE: En este punto podemos decir que la mayoría de las personas nos están diciendo que es una versión anterior a la implementación del sistema de datos HANA es decir todas las versiones anteriores al año 2014.

  • SAP SIMPLE FINANCE: Esta versión se empezó a utilizar en el año 2015 y fue reestructurada al 100% integrando procesos, automatizando funciones y mejorando el rendimiento del módulo.

  • SAP FINANCIAL ACCOUTING: Versión más actualizada del módulo implementada a partir del año 2016 con el ingreso de S4 HANA y que automatiza casi en un 80% el módulo mejorando de manera significativa la respuesta del mismo y se adapta a las diferentes tecnologías actuales del sistema.
SAP Finanzas es un mundo, y como mundo es muy difícil conocerlo y explicarlo en un solo post, por ende tratare de en próximos ir ampliando lo más que pueda dicho modulo. Como dije al principio es el modulo más importante del sistema y por ende quiero que hoy se lleven al menos una visión general del mismo, que hace y hacia donde apunta en los próximos años.

Dejen sus comentarios debajo del post, son muy importantes para mí...

Me despido no sin antes darle las gracias por leer y por compartir conmigo, un fuerte abrazo desde mi silla para ustedes...

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